Consejos adicionales para una reunión de accionista

La mayoría de las industrias y empresas realizan una junta de negocio semanal o mensualmente con la finalidad de conocer todos los detalles de la empresa que se maneja. Todo el equipo de trabajo debe presentar ante el presidente de la empresa el reporte de producción y venta, al igual de los incidentes ocurridos durante ese intervalo. Esto se hace con la finalidad de mantener una empresa controlada y productiva. Pero si deseas que tu reunión sea más organizada y evitar algún retraso te invitamos a conocer algunos consejos que te permitirá tener la reunión de tus sueños.

La puntualidad. Es muy desagradable que una junta de accionista se retrase por una persona impuntual. Es importante inculcar el valor de la responsabilidad a cada uno de los trabajadores de tu empresa. Esto abarca desde el presidente has el obrero de la limpieza. Si logras mantener este régimen dentro de tu organización ten por seguro que todo marchara excelentemente.

Organiza tu agenda. Como el tiempo es oro es importante ignorar charlas que no tenga sentido en la reunión planteada. Por eso debes anotar todos los puntos a tratar. De esta manera mantendrán una conversión de acorde a lo planteado. La información debe ser suministrada dos días antes de la reunión planificada.

Colaboración. Logra que cada uno de los asistentes a la reunión aporte su opinión en relación al tema tratado. De esta manera se lograra una buena organización en conjunto. Haciendo notar lo bueno y malo dentro de la empresa.

Temática. Siempre mantén el tema a tratar, de esta manera lograras culminar con los temas apuntados en tu agenda.

Si algunos de tus invitados desvía el punto que se está tratando intenta volver al tema principal lo más pronto posible ya que eso crea que los otros accionista se pierdan en el tema planteado.

Aporta toda la documentación posible. Como estas juntas son cada cierto día debes suministrar toda la información evitando pasar por alto cualquier punto que te puede llevar a cometer algún error dentro de la empresa.

Mantén un ambiente cómodo. Es evidente que estas reuniones pueden ser un poco aburridas pero siempre motiva a los invitados esto hace que la reunión sea más productiva.